Dyandra Promosindo Siap Menyelenggarakan Event Hibrida di Era New Normal

Ilustrasi penyelenggaraan event organizer (Dyandra Promosindo)

Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di Jakarta dan sejumlah wilayah memasuki masa transisi. Sejumlah kegiatan yang terdampak akibat Covid 19, secara bertahap mulai bergerak kembali terutama sektor ekonomi.

Dyandra Promosindo selaku Professional Exhibition and Event Organizer di Indonesia telah menyiapkan diri untuk menyelenggarakan serangkaian event di tatanan kenormalan baru dengan mematuhi protokol kesehatan ketat yang diatur oleh pemerintah.

Protokol kesehatan dasar seperti cek suhu tubuh maksimal 37,5 derajat celcius, mencuci tangan dengan air mengalir atau hand sanitizer, menggunakan masker atau dengan tambahan face shield serta jaga jarak dengan lawan bicara, harus dipatuhi demi kelangsungan acara dan membuat #EventAmanJadiNyaman.

Ilustrasi penyelenggaraan event organizer (Dyandra Promosindo)

Presiden Direktur Dyandra Promosindo, Hendra Noor Saleh menyampaikan pihaknya siap menjadi bagian dari new normal ini.

“Semua lini kehidupan saat ini, termasuk kami (Dyandra Promosindo) harus beradaptasi dengan perubahan. Bisnis konsep hybrid, dimatangkan dan dijalankan dengan kebutuhan new normal,” papar Hendra melalui keterangan tertulis yang diterima Depok Today, Kamis, 11 Juni 2020.

Konsep hibrida pada event, lanjut Hendra, merupakan perpaduan antara pertemuan virtual dan fisik. Konsep ini sebenarnya sudah diterapkan dalam event Dyandra Promosindo beberapa tahun terakhir. Kolaborasi antara pameran hibrida dengan konsep digital makin terakselerasi untuk memenuhi kebutuhan kenormalan baru.

Contoh yang sudah diterapkan pada pameran sebelumnya adalah penggunaan sistem pembayaran non-tunai, tiket masuk menggunakan Near Field Communications (NFC) system, dokumen kepesertaan disajikan dan dikoordinasikan melalui sistem yang terintegrasi antara peserta dan penyelenggara.

“Termasuk penggunaan mobile apps, e-directory atau e-catalogue, serta menayangkan live streaming pameran dan konser yang sedang berlangsung. Tentu saja konsep digital ini makin dipertajam untuk kepentingan kenyamanan pengunjung dan menaikkan potensi transaksi,” jelas hendra.

Hendra melanjutkan, beberapa regulasi baru dalam saat event juga sangat diperhatikan pihaknya. Kebiasaan baru seperti menerapkan gangway dengan ukuran minimal 3 meter, menyiapkan Crowd Controller, membatasi jumlah individu yang ada dalam booth, menggunakan seragam yang lengkap dan aman saat pre-install dan dismantling, penyemprotan disinfektan secara berkala, dan penggunaan kemasan sekali pakai pada food area.

Ilustrasi penyelenggaraan event organizer (Dyandra Promosindo)

“Kondisi nanti sudah tidak akan sama lagi dengan kondisi sebelum Covid-19, dengan kata lain mozaik industri MICE akan berubah total. Sebagai perusahaan yang telah membuktikan eksistensinya dalam industri MICE selama 26 tahun, saya yakin Dyandra Promosindo akan menjawab tantangan pada era new normal ini dengan karya dan inovasi pada event-event mendatang,” tutup Kohen, sapaan akrab Hendra Noor Saleh.

Hingga saat ini Dyandra Promosindo secara resmi telah mengumumkan penundaan sejumlah event dalam skala nasional maupun internasional. Di antaranya, Indonesia Furniture Expo (IFEX), Travel Fest, Indonesia International Wedding Festival, Indonesia International Motor Show (IIMS) di Jakarta & Makassar, Jaga Bhumi, IPA Convention & Exhibition, Indonesia International Property Expo (IIPEX) dan Makassar Fair.

Berikut adalah daftar penyelenggaraan event yang akan diselenggarakan oleh Dyandra Promosindo:

– Jakarta Wedding Festival, tanggal 24-26 Juli 2020 di Jakarta Convention Center

– Kickfest XIV Malang, tanggal 4-6 September 2020 di Lapangan Rampal, Malang

– Synchronize Fest, tanggal 2-4 Oktober 2020 di Gambir Expo Kemayoran

– Motobike Show, tanggal dan tempat pelaksanaan akan diumumkan segera

– The 18th International Franchise, License, and Business Concept Expo & Conference (IFRA), di Jakarta Convention Center

– Indo EBTKE ConEx, tanggal 14-16 Oktober 2020 di JIExpo Kemayoran

– Kickfest XIV Bandung, tanggal 5-8 November 2020 di Lapangan PPI Pussenif, Bandung

– Indonesia International Motor Show (IIMS) Surabaya, tanggal 11-15 November 2020 di Grand City Convex, Surabaya

– Wedding Celebration Festival, 27-29 November 2020 di Jakarta Convention Center

– Indonesia Islamic Festival (IIFEST), 27-29 November 2020 di Jakarta Convention Center

– Indie Clothing Expo (ICE) XII, tanggal 4-6 Desember 2020 di Grand City Convex Surabaya

– Muffest, tanggal 18 – 21 Februari 2021 di Jakarta Convention Center

– Indonesia International Motor Show (IIMS) Jakarta, tanggal 18-28 Februari 2021 di JIExpo Kemayoran

– Indonesia Furniture Expo (IFEX), tanggal 11-14 Maret 2021 di JIExpo Kemayoran